Czym się kierować kupując skaner dokumentów?

Skaner dokumentów jest nie tylko istotnym elementem wyposażenia biura, niejednokrotnie przydaje się podczas wykonywania pracy w domu. Jest urządzeniem, które w łatwy i szybki sposób pozwoli na uporządkowanie dokumentów, zarchiwizowanie ich oraz zapisywanie w formie elektronicznej.

Podstawowe rodzaje skanerów

Z uwagi na to, że na rynku dostępnych jest wiele modeli skanerów dokumentów, warto wiedzieć jakie są ich podstawowe rodzaje oraz czym się charakteryzują poszczególne typy. W zależności od rodzaju budowy wyróżnia się 4 podstawowe rodzaje skanerów: płaskie, szczelinowe, ręczne oraz skanery do negatywów.

Skanery płaskie sprawdzą się doskonale podczas pracy w domu jak i w średnim lub małym biurze. Posiadają płaską, szklaną powierzchnię, która umożliwia skanowanie dokumentów poprzez ułożenie ich na szybie a następnie przykryciu pokrywą. Są najczęściej spotykanymi tego typu urządzeniami z uwagi na ich stosunkowo niską cenę oraz łatwość obsługi.

Skanery szczelinowe (inaczej rolkowe) to skanery dokumentów dające możliwość skanowania obustronnego poprzez umieszczenie skanowanego dokumentu w dedykowanym otworze. Gwarantują szybkość skanowania, jednak rozdzielczość skanowanych dokumentów może być trochę niższa niż w przypadku skanerów płaskich.

Skanery ręczne odznaczają się niewielkimi rozmiarami, dzięki czemu sprawdzą się w przypadku osób wykonujących pracę z różnych miejsc oraz podczas podróży służbowych. Dla fotografów przeznaczone są specjalne skanery do negatywów których zadaniem jest ich digitalizacja.

Najważniejsze funkcje jakie musi posiadać dobry skaner

Wybierając idealny skaner warto zwrócić uwagę na rozdzielczość skanowania, którą obsługuje (im wyższa tym lepiej), układ optyczny (dobrze jeśli urządzenie posiada technologię CCD lub układ LiDE) oraz rodzaj obsługiwanych nośników i formatów (warto, aby skaner obsługiwał nie tylko format A4). Inne parametry, na które warto zwrócić uwagę to:

• skala szarości,
• skanowanie pionowe
• szybkość skanowania dokumentów,
• głębia koloru wyjścia.

Decydując się na zakup skanera dokumentów warto porównać nie tylko cenę, ale także rodzaj urządzenia oraz jego poszczególne parametry. To od celu, w jakim urządzenie ma być wykorzystywane zależeć będzie wybór idealnego skanera do dokumentów.